Co to jest audyt?
Najprościej mówiąc jest wewnętrzną weryfikacją, która jest w stanie pokazać nam wyraźny obraz zainstalowanego oprogramowania i posiadanych licencji. Możemy się dzięki niej dowiedzieć na przykład:
Jakie programy i w jakich ilościach pracują na komputerach?
Ile licencji na oprogramowanie posiada firma?
Czy liczba zainstalowanego na komputerach oprogramowania pokrywa się z liczbą posiadanych licencji?
Czy firma jest uprawniona do wykorzystania tego oprogramowania, na którym pracuje, z prawnego punktu widzenia.
Audyt legalności powinien odpowiedzieć dodatkowo na następujące pytania:
Jakie byłyby ewentualne konsekwencje prawne i koszty poniesione przez firmę na poczet odszkodowań w wypadku kontroli
W jaki sposób najefektywniej i najmniejszym kosztem zalegalizować oprogramowanie, na które brakuje licencji
Oczywiście są tematy, które czasem nurtują pracodawców.
W takim przypadku audyt również może udzielić im odpowiedzi na pytania:
- Czy pracownicy wykorzystują swoje komputery do pracy, czy też do zabawy?
- Jakiego typu dane przechowywane są na komputerach firmy?
Jak duża powierzchnia dysków lokalnych zajmowana jest przez filmy i muzykę, które generalnie z pracą nie mają nic wspólnego?
- Audyt legalności oprogramowania może się wiązać również z Audytem sprzętu komputerowego. Dzięki niemu możemy dowiedzieć się ile mamy dokładnie komputerów w firmie, z jakich części się składają, ile zostało nam wolnego miejsca na dyskach i czy starszych elementów nie należałoby już czymś zastąpić. Tym bardziej, że często zdarza się kwestia nieuczciwych pracowników, którzy udostępniony im sprzęt próbują zastąpić gorszym wziętym z domu.
Wzrastająca liczba kontroli firm w kwestii naruszania praw autorskich producentów oprogramowania komputerowego skłania nas do zaproponowania Państwu przeprowadzenia audytu informatycznego.
Czym jest audyt, jakie wynikają z niego korzyści oraz jaka jest jego procedura pisaliśmy już wcześniej. Audyt proponowany przez Agencję HetMan pozwala zalegalizować firmę audytowaną i tym samym zmniejszyć lub uniknąć konsekwencji związanych z kontrolą posiadanego oprogramowania.
- Przeprowadzenie kompleksowego audytu informatycznego
- Przeprowadzenie kompleksowego audytu legalności oprogramowania, dotyczącego wszystkich programów wykorzystywanych w firmie, nie zaś wyłącznie określonych producentów
- Przeprowadzenie szkoleń pracowników z zakresu niebezpieczeństw naruszania praw autorskich
- Pomoc w zalegalizowaniu firmy poprzez pośrednictwo w zakupie oprogramowania, wymaganego do legalnego funkcjonowania firmy
- Wykonanie spisu technicznego komputerów.
- Możliwość wykonania audytu bezpieczeństwa sieci komputerowej.
- Certyfikacja firmy w imieniu firm, które reprezentujemy